Hiện nay, khi thay đổi địa chỉ kinh doanh, các doanh nghiệp phải tiến hành các thủ tục theo quy định pháp với bên Sở kế hoạch đầu tư để được nhận giấy phép kinh doanh mới, có ghi nhận địa chỉ mới. Đồng thời, nếu việc thay đổi địa chỉ kinh doanh không làm thay đổi mã số thuế, khi muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đặt in trước đó, doanh nghiệp cần phải tiến hành các thủ tục như sau:
- Thực hiện đóng dấu tên, địa mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn trên hóa đơn đã đặt in;
- Tiến hành lập Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn (theo quy định của Thông tư số 39) rồi gửi tới cơ quan thuế.
Theo đó, mẫu Thông báo điều chỉnh thông báo phát hành hóa đơn đã có sẵn trên phần mềm HTKK, bạn và doanh nghiệp có thể lập trên đó, xuất kế file XML, rồi tiến hành nộp online.
DN có thể lập Thông báo điều chỉnh trên HTKK.
Sau khi đã gửi Thông báo điều chỉnh hóa đơn tới cơ quan thuế, bạn và doanh nghiệp có thể liên hệ lại với Chi cục Thuế trực thuộc để xem có cần nộp hồ sơ bản cứng nữa hay không.
Ngay sau khi tiến hành xong các thủ tục trên, doanh nghiệp hoàn toàn được phép sử dụng hóa đơn có in địa chỉ mới một cách hợp pháp.
2. Xử lý hóa vào khi DN thay đổi địa chỉ kéo theo thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế
.
Quy định thủ tục với DN thay đổi địa chỉ dẫn tới thay đổi MST, cơ quan thuế.
Với những trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh có kéo theo thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế, khi muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn thì sẽ phải tiến hành các thủ tục sau:
- Lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;
- Lập Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng BK01/AC (theo quy định Thông tư số 39);
- Nộp Báo cáo và Bảng kê đã lập cho cơ quan thuế - nơi mà doanh nghiệp chuyển đi.
Lưu ý rằng: Bạn và doanh nghiệp hoàn toàn có thể lập Báo cáo và Bảng kê trên phần mềm HTKK, xuất kết file XML rồi gửi online tới cơ quan thuế.
Sau khi đã tiến hành xong thủ tục trên, đơn vị kinh doanh tiếp tục tiến hành thủ tục với cơ quan thuế nơi chuyển đến:
- Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn;
- Lập Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn;
- Lập Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng;
- Nộp Thông báo và Bảng kê trên tới cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Tương tự như với thủ tục gửi cho cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lập Thông báo và Bảng kê trên phần mềm HTKK, xuất kết file XML rồi gửi online tới cơ quan thuế.
Riêng đối với trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã in địa chỉ cũ thì phải tiến hành thủ tục sau:
- Thực hiện hủy bỏ hoàn toàn các số hóa đơn chưa sử dụng;
- Thông báo kết quả hủy với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Chi tiết quy định hủy bỏ hóa đơn này, bạn và doanh nghiệp có thể tham khảo tại Khoản 1, Mục IV của Công văn số 21o/TCT-TVQT.
3. Xử lý hóa đơn khi doanh nghiệp đã thay đổi địa chỉ kinh doanh mới
Với trường hợp doanh nghiệp đã đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chỉnh trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng chưa thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký với cơ quan thuế, nếu vẫn trong thời hạn 10 ngày (tính từ ngày thay đổi địa chỉ) doanh nghiệp có phát sinh hóa đơn GTGT và ghi địa chỉ cũ thì vẫn được chấp nhận.
Ngược lại, trường hợp hóa đơn khi thay đổi địa chỉ kinh doanh nhưng vẫn ghi địa chỉ cũ, nếu vượt quá thời hạn 10 ngày thì hóa đơn sẽ không được chấp nhận, đơn vị kinh doanh cần phải điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn.