Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Cho phép các đơn vị, tổ chức có các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể phát hành, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử. Được khởi tạo, lập, xử lý và lưu trữ trên máy tính theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
LỢI ÍCH CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VNPT E-INVOICE?
Tiết kiệm chi phí 80% so với hóa đơn giấy
- Chi phí in hóa đơn: chỉ cần in hóa đơn chuyển đổi trong trường hợp khách hàng yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy
- Tiết kiệm thời gian và chi phí chuyển phát hóa đơn: hóa đơn gửi ngay cho khách hàng thông qua phương tiện điện tử như Email, tin nhắn,...)
- Tiết kiệm không gian lưu trữ hóa đơn: lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí thấp và không gian nhỏ gọn.
Đơn giản công tác kế toán doanh nghiệp:
- Hóa đơn điện tử VNPT đơn giản công tác kế toán doanh nghiệp
- Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
- Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.
Đơn giản hóa việc quản lý, thông kê, tìm kiếm hóa đơn.
- Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.
- Giao diện người dùng thân thiện trực quan với một loạt các công cụ tiên tiến đầy ấn tượng, bạn có thể sử dụng mọi tính năng mà không cần phải đọc hướng dẫn sử dụng.
TẠI SAO NÊN CHỌN VNPT E-INVOICE?
- VNPT E-INVOICE tiếp tục phát triển và đáp ứng những gì khách hàng mong muốn.
- Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.
- Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN... giảm thời gian lập tờ khai thuế.
- Tạo bố cục hóa đơn của riêng bạn từ nhiều tùy chọn mẫu, tải lên biểu trưng của bạn, chọn màu trang web cho thương hiệu của bạn, và chọn cài đặt được cá nhân hóa và bạn đã sẵn sàng để sử dụng
- Hóa đơn điện tử có mã xác thực của TCT đảm bảo độ chính xác, an toàn tránh trường hợp hóa đơn bị làm giả như HĐ giấy.
- Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.
- Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời.
- Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit).
- Được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC ( Internet Data Center) chuẩn Tier3 quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.
- Góp phần bảo vệ môi trường.
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ
|
STT
|
Tên gói cước
|
Số lượng hóa đơn
|
Đơn giá (VNĐ)
|
Giá gói (VNĐ)
|
|
1
|
HD1000
|
1,000
|
670
|
670,000
|
|
2
|
HD2000
|
2,000
|
500
|
1,000,000
|
|
3
|
HD5000
|
5,000
|
430
|
2,150,000
|
|
4
|
HD10000
|
10,000
|
360
|
3,600,000
|
|
(Giá trên chưa bao gồm thuế VAT 10%)
|
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ:
Để đăng ký dịch vụ khách hàng chỉ cần cung cấp CMND/Thẻ căn cước/Giấy phép kinh doanh.
QUI TRÌNH ĐĂNG KÝ VÀ HOÀN TẤT HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
Bước 1: Sau khi tiếp nhận thông tin đăng ký của KH, khách hàng sẽ nhận được 01 form mẫu phiếu đăng ký HĐĐT, bảng giá chi tiết dịch vụ, mẫu hóa đơn (thời gian tối đa 30 phút).
Bước 2: Sau khi khách hàng nhận được form mẫu đăng ký điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, lựa chọn mẫu hóa đơn và gửi lại cho VNPT kèm các yêu cầu khác nếu có: Thiết kế theo mẫu hóa đơn riêng DN, gán thêm Logo công ty, tích hợp phần mềm kế toán DN...
Bước 3: VNPT sau khi nhận được phiếu đăng ký, và các giấy tờ yêu cầu liên quan sẽ tiến hành ký hợp đồng, KH lựa chọn mẫu hóa đơn đã thiết kế sẵn hoặc yêu cầu thiết kế hóa đơn mẫu của DN (thời gian thiết kế 1- 3 ngày).
Bước 4: Bàn giao tài khoản cho khách hàng dùng thử (tiến hành sử dụng các tính năng trên phần mềm và phát hành thử hóa đơn (thời gian 1-3 ngày)
Bước 5: Tích hợp hệ thống (nếu có) – tùy mô hình doanh nghiệp, hệ thống phần mềm kế toán của doanh nghiệp.
Bước 6: Chuyển dùng phần mềm phát hành chính thức, khách hàng nộp hồ sơ online trên:
a. Phần mềm HĐĐT VNPT: Thông báo phát hành, quyết định phát hành hóa đơn điện tử( theo mẫu yêu cầu của cq thuế)
b. Cổng điện tử cơ quan thuế hỗ trợ kê khai thuế: Thông báo phát hành, mẫu hóa đơn đã đăng ký.
Bước 7: Hồ sơ online được cơ quan thuế xác nhận, khách hàng được dùng chính thức sau 5 ngày theo qui định cơ quan thuế tính từ thời điểm nộp hồ sơ thành công.
THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN
Quý khách hàng có nhu cầu về dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT e-invoice xin vui lòng liên hệ 02213 568989